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Text File  |  1989-02-01  |  7KB  |  136 lines
  1.                             Checkbook Instructions
  2.        
  3.        
  4.        The  Checkbook  program  provides  a  journal  for recording your
  5.        banking transactions.  The  types  of  transactions you may enter
  6.        are:
  7.        
  8.                             Checks (Type C)
  9.        
  10.                             Withdrawals (Type W)
  11.        
  12.                             Deposits (Type D)
  13.        
  14.                             Service Charges (Type S)
  15.        
  16.        Upon entry into the Checkbook program you will see an area in the
  17.        middle of your screen for  recording  the transactions.  However,
  18.        before entering  transactions,  pull  down  the  Menu and "Select
  19.        Account".  On the  right  side  of  the  screen  you  will notice
  20.        several orange  gadgets  that  are  used  to  perform the various
  21.        checkbook functions.  To initiate one of the function, simply use
  22.        the mouse to position the pointer over the appropriate gadget and
  23.        then  depress  the  left  button.   The  functions  that  may  be
  24.        performed are as follows:
  25.        
  26.            Top - Selecting this gadget will  cause the top 19 lines
  27.            of the checkbook journal to be displayed.
  28.            
  29.            Insert - Selecting this gadget  will allow you to insert
  30.            additional transactions into the journal.  The new entry
  31.            will be  made  immediately  above  the  location  of the
  32.            cursor.  The cursor may be positioned to any line simply
  33.            by using the mouse  to  position  the  pointer  and then
  34.            depressing the left button, or  by using the Up and Down
  35.            Arrows.  Information that must be entered includes:
  36.            
  37.                 Date - Enter the date  of  the  transaction in
  38.                 the format of (MM/DD/YY).   Depress TAB to use
  39.                 the  same  date   as   used  in  the  previous
  40.                 transaction.
  41.                 
  42.                 Type - Enter the type  of  transaction.  Valid
  43.                 types are "C", "D", "W", and "S".  Depress TAB
  44.                 to use the same type  as  used in the previous
  45.                 transaction.
  46.                 
  47.                 Number - Enter the  transaction  number.   For
  48.                 checks this is the next check number.  You may
  49.                 assign   any   number   to   other   kinds  of
  50.                 transactions.  For checks,  depress TAB to use
  51.                 the next sequential number.
  52.                 
  53.                 Split Identifier - If the transaction is to be
  54.                 applied to more than  one  expense code, enter
  55.                 "A" for the  first,  and  "B"  for the second,
  56.                 etc.
  57.                 
  58.                 Payee -  Enter  the  name  of  the  person  or
  59.                 company to whom  the  check  is  written.   If
  60.                 other  than  a   check,   enter   any  desired
  61.                 information.
  62.                 
  63.                 Expense Code - Enter the two character Expense
  64.                 Code to which the transaction  amount is to be
  65.                 applied.   The   code   used  must  have  been
  66.                 previously defined in  the  expense code table
  67.                 using the Expense Code program.   Depress HELP
  68.                 to obtain a list of the valid codes.
  69.                 
  70.                 Amount - Enter the transaction amount.
  71.                 
  72.                 NOTE:  Once you have entered  Insert mode, you
  73.                 will remain in this mode  until the ESC key is
  74.                 depressed.
  75.                 
  76.            Change - Selecting this gadget  will allow you to change
  77.            a transaction.  However,  if  you  selected check number
  78.            sequence control when you  opened  the  account, you may
  79.            not change a Check Number  or  Split  Identifier.  After
  80.            selecting the Change gadget,  use the Right Arrow or TAB
  81.            to move to the the field to be changed.
  82.            
  83.            Delete  -   Selecting   this   gadget   will  cause  the
  84.            transaction at the location of the cursor to be deleted.
  85.            However, if you selected  check  number sequence control
  86.            when you opened the account, you may not delete a check.
  87.            If you need to void a check,  simply change the Payee to
  88.            "Void" and the Amount to zero.
  89.            
  90.            Set  Recon  -   Selecting   this  gadget  will  set  the
  91.            Reconciliation Flag on the  transaction  at the location
  92.            of  the  cursor.    Setting   the   Reconciliation  Flag
  93.            indicates that the transaction has cleared the bank.
  94.            
  95.            Del Recon  -  Selecting  this  gadget  will  remove  the
  96.            Reconciliation Flag on the  transaction  at the location
  97.            of  the  cursor.    You   use   this   option  when  the
  98.            Reconciliation Flag has been set in error.
  99.            
  100.            Find - Selecting this  gadget  will  allow you to search
  101.            the  checkbook  journal   for   the  occurrence  of  any
  102.            specified argument.  You will be ask to enter the search
  103.            criteria upon  selecting  the  option.   If  an entry is
  104.            located that meets the search  criteria, that entry will
  105.            be displayed  on  the  screen  at  the  location  of the
  106.            cursor.  When specifying a  date  or  amount as a search
  107.            argument, do not imbed slashes (/) or decimals (.).
  108.            
  109.            Find Next -  Selecting  this  gadget  will  allow you to
  110.            search the checkbook journal  for the NEXT occurrence of
  111.            the specified argument.
  112.            
  113.            Remove  -   Selecting   this   gadget   will  cause  the
  114.            transaction  at  the   location  of  the  cursor  to  be
  115.            temporarily removed from the  checkbook journal.  Once a
  116.            transaction  has  been  removed,  you  may  not exit the
  117.            program until it has been reinserted.
  118.            
  119.            Reinsert - Selecting this  gadget  will  cause a removed
  120.            transaction  to  be  reinserted  immediately  above  the
  121.            current location of  the  cursor.   The  Remove/Reinsert
  122.            options are used to move a transaction from one location
  123.            to another within the checkbook journal.
  124.            
  125.            Bottom -  Selecting this  gadget  will cause the last 19
  126.            transaction in the checkbook journal to be displayed.
  127.            
  128.        
  129.        The proportional gadget at the extreme right of the screen may be
  130.        used to scroll forward  and  backward  a  full  screen at a time.
  131.        Simply position the pointer at the  appropriate end of the gadget
  132.        and depress the left mouse  button.   The  Up and Down Arrows may
  133.        also be used to scroll forward and backward through the checkbook  
  134.        journal.
  135.        
  136.